Directum: Классическое делопроизводство

Эффективное совмещение «бумажного» делопроизводства и электронного документооборота

Регистрация, вынесение резолюций по входящей корреспонденции, контроль местонахождения оригиналов, выдача бумажных копий, согласование и от- правка исходящих писем. Каждый, кто работает с документами, знает, сколько времени отнимает организация этих процессов.

Бизнес-решение «Directum: Классическое делопроизводство» сделает вашу работу проще, эффективнее и поможет:

Упростить

• процессы передачи документов на рассмотрение и/или исполнение
• формирование стандартных форм и журналов регистрации
• подготовку отчетности по исполнению документов для руководства

Теперь процессы делопроизводства становятся проще, а это значит, что до- кументы оформляются и согласуются со всеми ответственными корректно и быстро, приказы и распоряжения доводятся до сотрудников своевременно.

Контролировать

• исполнение поручений и резолюций руководства
• соблюдение регламентов по ведению документооборота

При этом разграничивается доступ к конфиденциальной информации. Также вы контролируете местонахождение оригинала и всегда знаете, где он нахо- дится.

Сократить

• количество утерянной корреспонденции
• время на подготовку документов для архивного хранения
• затраты на расходные материалы

Все данные об исполнении поручений или отправке корреспонденции контр- агенту легко доступны из системы, и делать многочисленные копии не надо. Пользователи знают, где находятся бумажные оригиналы документов